Διαχείριση χρόνου – τεχνικές, στρατηγικές

Διαχείριση χρόνου

Η διαχείριση του χρόνου  μας επιτρέπει να προγραμματίζουμε εκ των προτέρων τον χρόνο που θέλουμε να διαθέσουμε για μια συγκεκριμένη εργασία.

Όταν η μέρα μας τελειώνει χωρίς να έχουμε κάνει όλα όσα θέλουμε, η διαχείριση του χρόνου είναι σωτήρια , καθώς μας βοηθά να χρησιμοποιούμε αποτελεσματικά το χρόνο μας για να ολοκληρώσουμε όλα όσα θέλουμε σε μια μέρα.

Οι άνθρωποι που είναι καλοί στη διαχείριση του χρόνου μπορούν να ολοκληρώνουν τις δουλειές τους, τις δραστηριότητες ή τις υποχρεώσεις τους. Η κύρια ιδέα πίσω από την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου είναι να δίνουμε προτεραιότητα σε εργασίες που είναι σημαντικές και επείγοντες και να υπολογίζουμε το χρόνο που είναι ανάγκη να αφιερώσουμε για να τις ολοκληρώσουμε.

Τι είναι οι στρατηγικές διαχείρισης του χρόνου;

Οι στρατηγικές για την διαχείριση του χρόνου είναι το γενικό σχέδιο για την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου. Μπορεί να περιλαμβάνουν τεχνικές διαχείρισης του χρόνου και δεξιότητες.

Τι είναι οι τεχνικές διαχείρισης του χρόνου;

Οι τεχνικές διαχείρισης του χρόνου είναι συγκεκριμένες μέθοδοι, που όταν τις ενσωματώνουμε στο καθημερινό μας πρόγραμμα, μπορούν να μας βοηθήσουν να διαχειριζόμαστε καλύτερα το χρόνο μας.

Οι περισσότερες τεχνικές διαχείρισης του χρόνου είναι αποτελεσματικές, αλλά δεν λειτουργούν όλες οι τεχνικές για όλους. Δεν υπάρχει μια που να ταιριάζει σε όλους.

Ευτυχώς υπάρχουν πολλές τεχνικές διαχείρισης του χρόνου, και μπορείτε να βρείτε αυτή που σας ταιριάζει ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Τι είναι οι δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου;

Οι δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου αφορούν την ικανότητα οργάνωσης του χρόνου για την ολοκλήρωση συγκεκριμένων εργασιών , στόχων κλπ.

Κάποια παραδείγματα δεξιοτήτων διαχείρισης του χρόνου περιλαμβάνουν:

• Ξεκάθαροι και συγκεκριμένοι στόχοι
• Δημιουργία προτεραιοτήτων ανάλογα με την σημασία ή την επείγουσα ανάγκη
• Δημιουργία ενός προγράμματος ή μιας λίστας υποχρεώσεων
• Σπάσιμο ενός μεγάλου στόχου σε μικρότερους
• Να λέτε “όχι” σε μη ουσιώδεις εργασίες
• Περιορισμό των περισπασμών και της αναβλητικότητας
• Ανάθεση εργασιών
• Αξιολόγηση και προσαρμογή

Ποιες είναι οι διαφορές ανάμεσα στις στρατηγικές διαχείρισης του χρόνου , τις τεχνικές και τις δεξιότητες;

Οι στρατηγικές, οι τεχνικές και οι δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου αφορούν την ικανότητα να σχεδιάζουμε και να χρησιμοποιούμε αποτελεσματικά το χρόνο μας, αλλά ως όροι έχουν διαφορετική σημασία:

• Οι στρατηγικές διαχείρισης του χρόνου: αναφέρονται στη συνολική προσέγγιση ή στο σχεδιασμό που κάνουμε για την διαχείριση του χρόνου.
• Οι τεχνικές διαχείρισης του χρόνου: είναι συγκεκριμένες μέθοδοι ή εργαλεία που μπορούμε να χρησιμοποιούμε για να εφαρμόσουμε μια συγκεκριμένη στρατηγική διαχείρισης χρόνου.
• Οι δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου: αφορούν τις δεξιότητες ή τις ικανότητες που χρειαζόμαστε ώστε να χρησιμοποιήσουμε τις στρατηγικές και τις τεχνικές διαχείρισης του χρόνου.

Στρατηγικές διαχείρισης του χρόνου

Οι στρατηγικές διαχείρισης του χρόνου αφορούν την συνολική προσέγγιση για την βελτίωση της διαχείρισης του χρόνου. Ο καθένας μπορεί να έχει τη δική του στρατηγική, να δοκιμάζει διαφορετικές τεχνικές , δεξιότητες και ικανότητες.

Παρακάτω αναλύουμε τις πιο γνωστές και δημοφιλείς στρατηγικές για την διαχείριση του χρόνου.

1. Λίστα υποχρεώσεων

Πολλοί άνθρωποι ξοδεύουν τις μέρες τους για να κάνουν πράγματα αλλά στο τέλος πάντα ξεχνούν κάτι. Όμως, αυτό μπορούν να το αποτρέψουν με μια απλή λίστα.

Αυτή η λίστα μπορεί να περιλαμβάνει εκτός από τις υποχρεώσεις σας , τις δραστηριότητες ή τις ευθύνες που θέλετε να ολοκληρώσετε. Είναι πολύ σημαντικό στην καθημερινότητα να υπάρχει μια υγιής ισορροπία ανάμεσα στη δουλειά και στην προσωπική ζωή. Η λίστα με όσα πρέπει να κάνετε είναι πολύ χρήσιμη γιατί σας επιτρέπει να βλέπετε ξεκάθαρα πόσο χρόνο μπορείτε να αφιερώσετε.

Όταν φτιάχνετε τη δική σας λίστα καλό είναι να ιεραρχείτε τις εργασίες σας ανάλογα με την σημασία τους. Είναι εύκολο να φτιάξετε μια λίστα με πράγματα που μπορείτε να ολοκληρώσετε γρήγορα. Αλλά αν το κάνετε αυτό, κινδυνεύετε να μην αφιερώσετε χρόνο στις πιο σημαντικές εργασίες της ημέρας.

2. Οι πιο δύσκολες εργασίες πρέπει να είναι πρώτες

Αυτή η στρατηγική διαχείρισης του χρόνου είναι επικεντρωμένη στην ιδέα ότι αν κάνετε τις πιο δύσκολες εργασίες πρώτες, όλα τα άλλα θα είναι εύκολα. Βέβαια, αυτή η στρατηγική δεν λειτουργεί για όλους, καθώς κάποιοι άνθρωποι θέλουν να ξεκινούν πιο εύκολα τη μέρα τους για να βρουν το ρυθμό τους.

3. Αποφύγετε τους περισπασμούς

Αν γύρω σας υπάρχουν περισπασμοί ενώ δουλεύετε αυτό μπορεί να επηρεάζει αρνητικά την παραγωγικότητα σας και την ικανότητα να ολοκληρώσετε επιτυχώς τις καθημερινές σας εργασίες. Για αυτό μια από τις πιο σημαντικές στρατηγικές διαχείρισης του χρόνου είναι ο περιορισμός των περισπασμών.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει:

• Να αναγνωρίσετε όλα όσα σας αποσπούν την προσοχή από τη δουλειά σας.
• Να περιορίσετε αυτούς τους περισπασμούς και την επίδραση που έχουν στην παραγωγικότητα σας.

Αν για παράδειγμα, το κινητό σας χτυπά συνεχώς με ειδοποιήσεις, τότε μπορείτε πολύ απλά τα το απενεργοποιήσετε. Αν συνεχώς ελέγχετε τα μηνύματα, τα emails , τα social media τότε δεν θα μπορέσετε να τελειώσετε τη δουλειά σας.

4. Υιοθετήστε έναν πιο υγιεινό τρόπο ζωής

Ένα τεράστιο κομμάτι της σωστής διαχείρισης του χρόνου είναι ο υγιεινός τρόπος ζωής. Όσο πιο υγιεινές επιλογές κάνουμε στη ζωή μας τόσο περισσότερη ενέργεια έχουμε άρα είμαστε πιο παραγωγικοί.

Οι μελέτες δείχνουν ότι οι άνθρωποι που κάνουν άσκηση και τρώνε υγιεινά έχουν υψηλότερα επίπεδα ενέργειας συγκριτικά με όσους δεν το κάνουν αυτό. Όταν κάποιος έχει ενέργεια τότε μπορεί να ολοκληρώσει με επιτυχία τις εργασίες, τις δραστηριότητες και τις υποχρεώσεις του με λιγότερο άγχος.

5. Θέστε προτεραιότητες

Όταν κάποιος αναγνωρίζει ποια πράγματα έχουν προτεραιότητα αυτό είναι μια εξαιρετική στρατηγική για την διαχείριση του χρόνου. Όταν γνωρίζουμε τι είναι σημαντικό και τι όχι αυτό μας βοηθά να βελτιώσουμε την παραγωγικότητά μας.

Τεχνικές διαχείρισης του χρόνου

1. Ξεκαθάρισμα εργασιών και υποχρεώσεων

Η κύρια ιδέα πίσω από αυτή τη μέθοδο είναι να ξεκαθαρίζουμε στο μυαλό μας το σύνολο των εργασιών και των υποχρεώσεων και στη συνέχεια να κάνουμε συγκεκριμένα βήματα για να τις ολοκληρώσουμε με επιτυχία. Αυτά τα βήματα είναι τα ακόλουθα:

1. Καταγράφουμε κάθε εργασία που επιθυμούμε να ολοκληρώσουμε.
2. Ξεκαθαρίζουμε, παίρνουμε αποφάσεις για κάθε εργασία.
3. Οργανωνόμαστε και δημιουργούμε κατηγορίες εργασιών για παράδειγμα, δουλειά, σπίτι, emails.
4. Δημιουργούμε ένα χρονοδιάγραμμα και υπολογίζουμε το χρόνο για κάθε εργασία.
5. Μένουμε δεσμευμένοι στο πλάνο μας.

2. Διαχωρισμός χρονικών περιόδων (Time blocking)

Αυτή η μέθοδος έγινε πολύ δημοφιλής από τον Έλον Μασκ, και είναι μια τεχνική διαχείρισης του χρόνου που επικεντρώνεται στη συνειδητοποίηση του πως ξοδεύουμε το χρόνο μας μέσα στην ημέρα. Η κύρια ιδέα είναι η επίγνωση που μας βοηθά να χρησιμοποιούμε αποτελεσματικά το χρόνο μας.

Αυτή η μέθοδος περιστρέφεται γύρω από τον διαχωρισμό της ημέρας σε μικρότερες χρονικές περιόδους ή χρονικά τμήματα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει:

1. Να χωρίσετε το 24ωρο σας σε μικρότερα τμήματα.
2. Να υπολογίσετε το χρόνο που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε μια εργασία.
3. Δεν υπάρχει προτεινόμενη διάρκεια για κάθε χρονικό τμήμα. Εξαρτάται από την δραστηριότητα ή την εργασία που πρέπει να κάνετε. Μπορείτε για παράδειγμα να δημιουργήσετε ένα τμήμα 3 λεπτών για να βουρτσίσετε τα δόντια σας και ένα τμήμα 30 λεπτών για να ολοκληρώσετε μια συγκεκριμένη εργασία στη δουλειά σας.

3. Η θεωρία του γυάλινου βάζου

Αυτή είναι μια εξαιρετική μέθοδος για τα άτομα που τα πάνε καλά με τον οραματισμό. Για να ξεκινήσει κανείς με αυτή την τεχνική, αυτό που πρέπει να κάνει είναι να φανταστεί ένα γυάλινο βάζο γεμάτο με άμμο, βότσαλα και πέτρες. Η άμμος μένει στον πάτο, και τα βότσαλα πάνω. Οτιδήποτε μέσα στο βάζο αντιπροσωπεύει ένα κομμάτι από το καθημερινό μας πρόγραμμα:

1. Η άμμος αντιπροσωπεύει όλα όσα παρεμβαίνουν στην ολοκλήρωση των εργασιών μας. Σε αυτή την κατηγορία ανήκουν τα social media και οι κλήσεις στο τηλέφωνο.
2. Τα βότσαλα αντιπροσωπεύουν τις εργασίες ή τις άλλες υποχρεώσεις που δεν είναι επείγουσες.
3. Οι πέτρες αντιπροσωπεύουν τις πιο σημαντικές εργασίες της ημέρας που πρέπει να γίνουν πρώτες.

Για να καταφέρει κάποιος να εφαρμόσει αυτή την τεχνική, πρέπει να δημιουργήσει κατηγορίες για τις καθημερινές του δραστηριότητες και υποχρεώσεις.

4. Βαθιά εργασία

Αυτή η τεχνική κάνει ξεκάθαρο το διαχωρισμό ανάμεσα σε δύο τύπους εργασίας:

1. Την ρηχή εργασία: η οποία περιλαμβάνει πιο απλές και λιγότερο απαιτητικές εργασίες ή δραστηριότητες.
2. Την βαθιά εργασία: η οποία περιλαμβάνει απαιτητικές ή επίπονες εργασίες ή δραστηριότητες.

Για να μπορέσει κάποιος να εφαρμόσει αυτή την τεχνική, πρέπει:

1. Να δημιουργήσει ένα χρονοδιάγραμμα ή να αφήσει αρκετό χρόνο στη διάρκεια της ημέρας για τις δουλειές που απαιτούν βαθιά εργασία. Σε αυτή τη χρονική διάρκεια πρέπει να μένει συγκεντρωμένος στις πιο σημαντικές εργασίες.
2. Να προσπαθεί να προγραμματίζει τις δουλειές που απαιτούν βαθιά εργασία στη στιγμή της ημέρας που νιώθει ότι μπορεί να δώσει τα μέγιστα, π.χ. όταν τα επίπεδα ενέργειας είναι αρκετά υψηλά ώστε να ανταπεξέλθει στη βαθιά εργασία.

5. Μέθοδος ABDCE

Αυτή η μέθοδος μας βοηθά να θέτουμε προτεραιότητες και να αναθεωρούμε και να βελτιστοποιούμε το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωσή τους.

Για να ξεκινήσει κάποιος να χρησιμοποιεί αυτή τη μέθοδο, θα πρέπει πρώτα να οργανώσει τις εργασίες του στις ακόλουθες κατηγορίες:

1. Κατηγορία Α: οι πιο σημαντικές εργασίες
2. Κατηγορία Β: εργασίες που είναι σημαντικές αλλά λιγότερο σημαντικές από αυτές στην κατηγορία Α.
3. Κατηγορία C: εργασίες που είναι καλό να γίνουν.
4. Κατηγορία D: εργασίες που μπορούμε να τις αναθέσουμε αλλού.
5. Κατηγορία Ε: εργασίες που δεν είναι απαραίτητο να γίνουν.

6. Μέθοδος SMART

Η μέθοδος SMART είναι μια ακόμη τεχνική για τη διαχείριση του χρόνου που έχει ως σκοπό να μας βοηθά να ολοκληρώνουμε τις εργασίες μας με ηρεμία. Αυτή η τεχνική επικεντρώνεται στην παραγωγικότητα και στην αποτελεσματικότητα.

Το ακρωνύμιο SMART σημαίνει:

• Συγκεκριμένος (S- Specific): οι στόχοι μας πρέπει να είναι όσο πιο συγκεκριμένοι γίνεται. Με αυτό τον τρόπο δεν υπάρχει χώρος για αναβλητικότητα.
• Μετρήσιμα αποτελέσματα (Μ- Measurable): ο καλύτερος τρόπος για να επιτύχουμε ένα στόχο ή να ολοκληρώσουμε μια συγκεκριμένη εργασία είναι να μπορούμε να μετράμε την πρόοδό μας.
• Επιτεύξιμος (Α- Achievable): κάθε στόχος πρέπει να είναι ρεαλιστικός και επιτεύξιμος. Μπορεί να θέλετε να ξεπεράσετε τις προσδοκίες σας αλλά οι στόχοι πρέπει να είναι ρεαλιστικοί.
• Σχετικός (R- Relevant): οι στόχοι πρέπει πάντα να συμπληρώνουν τις εργασίες, τις δραστηριότητες ή τα μακροπρόθεσμα σχέδιά σας.
• Χρονικά καθορισμένος (T–Timed): πάντα πρέπει να υπάρχει ένα χρονικό όριο για την επίτευξη ενός στόχου ή μιας εργασίας.

7. Aρχή Pareto (νόμος Παρέτο)

Η αρχή Pareto , επίσης γνωστή ως κανόνας 80/20 είναι μια μέθοδος διαχείρισης του χρόνου με κεντρική ιδέα ότι το 80% των αποτελεσμάτων προκύπτουν από το 20% της προσπάθειας, των μέσων ή αιτίων.

Αυτός ο κανόνας μπορεί να μας βοηθήσει να πάρουμε σημαντικές αποφάσεις ώστε να έχουμε τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα. Τα βήματα για την εφαρμογή του είναι τα εξής:

1. Φτιάξτε μια λίστα με τα προβλήματα που αντιμετωπίζετε.
2. Προσπαθήστε να αναγνωρίσετε την κύρια αιτία πίσω από τα προβλήματα.
3. Βαθμολογήστε τα προβλήματα ανάλογα με τις αρνητικές επιπτώσεις που έχουν. Όσο πιο μεγάλη είναι η επίδραση τόσο μεγαλύτερη πρέπει να είναι η βαθμολογία.
4. Οργανώστε τα προβλήματα σε κατηγορίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα προβλημάτων που έχουν την ίδια αιτία.
5. Βαθμολογήστε κάθε κατηγορία. Η ομάδα των προβλημάτων με το υψηλότερο σκορ είναι και αυτά που πρέπει να αντιμετωπίσετε πρώτα.

8. Η τεχνική 1-3-5

Η μέθοδος διαχείρισης του χρόνου 1-3-5 είναι ένας εποικοδομητικός και ενδιαφέρων τρόπος για να διαχειριστείτε τις καθημερινές σας εργασίες. Είναι πραγματικά απλή, αυτό που έχετε να κάνετε είναι τα εξής:

1. Προσπαθήστε να κατηγοριοποιήσετε τις εργασίες σας σε τρεις ομάδες: μεγάλη, μεσαία και μικρή.
2. Αν έχετε περισσότερες από μια μεγάλες εργασίες, κατατάξτε τις με βάση τη σημασία τους και κάντε αυτή που κατατάσσεται πρώτη.
3. Ξεκινήστε με 1 μεγάλη εργασία και δουλέψετε μέχρι να την ολοκληρώσετε.
4. Το επόμενο βήμα είναι να ολοκληρώσετε 3 μέτριες εργασίες.
5. Και τελικά να ολοκληρώσετε 5 μικρές εργασίες.

Με αυτή την τεχνική διαχείρισης του χρόνου , είναι σημαντικό να έχετε ευελιξία. Δεν μπορείτε να έχετε πάντα 3 μέτριες ή 5 μικρές εργασίες, κάποιες μέρες μπορεί να έχετε μόνο 1 μεγάλη εργασία.

9. Τεχνική Pomodoro

Η τεχνική Pomodoro περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε μια εργασία που είναι ανάγκη να κάνετε.
2. Βάλτε ένα χρονόμετρο (π.χ. για 25 λεπτά).
3. Συγκεντρωθείτε σε αυτό που έχετε να κάνετε.
4. Όταν το χρονόμετρο χτυπήσει σταματήστε και κάντε ένα διάλειμμα 3-5 λεπτά. Βγείτε μια βόλτα, για να πάρετε καφέ ή να κάνετε κάτι που δεν έχει σχέση με τη δουλειά ώστε το μυαλό σας να ηρεμήσει.
5. Επαναλάβετε τη διαδικασία. Όταν θα έχετε κάνει αυτά τα βήματα 4 φορές μπορείτε να κάνετε ένα πιο μεγάλο διάλλειμα 20-30 λεπτά.

10. Μήτρα Αϊζενχάουερ

Αυτή η τεχνική μας επιτρέπει να οργανώσουμε τις εργασίες μας σε τέσσερα ξεχωριστά τεταρτημόρια, ταξινομώντας τις σύμφωνα με το αν είναι σημαντικές ή όχι, και αν είναι επείγουσες ή όχι. Οι επείγουσες εργασίες είναι αυτές που πρέπει να γίνουν αμέσως. Οι σημαντικές εργασίες είναι αυτές που συμβάλλουν στους μακροπρόθεσμους στόχους μας. Ιδανικά, πρέπει να κάνουμε τι εργασίες που είναι στα δύο πρώτα τεταρτημόρια , τις άλλες μπορούμε να μην τις κάνουμε.

11. Ο νόμος του Πάρκινσον

Στο άρθρο του για το The Economist το 1955, ο Northcote Parkinson έγραψε ότι, “μια δουλειά παίρνει όσο χρόνο έχουμε διαθέσιμο για την ολοκλήρωσή της”. Αυτή η απλή πρόταση είναι ουσιαστικά ο ορισμός του νόμου του Πάρκινσον, μια ιδέα που αργότερα έγινε βιβλίο με τον ίδιο τίτλο.

Με άλλα λόγια, ο χρόνος που δίνουμε στον εαυτό μας για να ολοκληρώσει μια συγκεκριμένη εργασία είναι ο χρόνος που θα χρειαστούμε για να ολοκληρώσουμε μια εργασία.

Αυτός ο νόμος δεν είναι μόνο μια τεχνική διαχείρισης του χρόνου. Είναι ένας νόμος, που αν τον καταλάβουμε τότε αυτό έχει πολλά οφέλη.

Δεξιότητες διαχείρισης χρόνου

Οι δεξιότητες διαχείρισης χρόνου είναι οι ικανότητες που μας επιτρέπουν να διαχειριζόμαστε αποτελεσματικά το χρόνο μας. Παρακάτω αναλύουμε κάποιες από τις πιο σημαντικές δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου.

1. Οργάνωση

Για να υπάρχει μια ισορροπία ανάμεσα στη δουλειά και στην προσωπική ζωή είναι σημαντικό να έχουμε οργανωτικές δεξιότητες. Όταν γνωρίζουμε τις εργασίες ή τις δραστηριότητες που είναι ανάγκη να ολοκληρώσουμε αυτό μπορεί να έχει σημαντική επίδραση στην αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου.

Για να βελτιώσει κάποιος τις οργανωτικές του δεξιότητες μπορεί να κάνει τα εξής:

• Λίστες με τις υποχρεώσεις του.
• Διατήρηση καθαρού χώρου εργασίας.
• Σημειώσεις για όλα όσα αφορούν τη δουλειά.
• Ομαδοποίηση των εγγράφων της δουλειάς ώστε να είναι προσβάσιμα ανά πάσα στιγμή.

2. Συγκέντρωση

Όταν κάποιος μπορεί να συγκεντρωθεί σε όσα έχει να κάνει και αποφεύγει τους περισπασμούς αυτό είναι μια από τις βασικές αρχές για την διαχείριση του χρόνου.

Οι περισπασμοί, ο ανεπαρκής ύπνος, οι ανθυγιεινές διατροφικές συνήθειες έχουν τεράστια επίδραση στην παραγωγικότητα. Αλλά μην ανησυχείτε, όπως και με όλες τις άλλες δεξιότητες , υπάρχουν πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βελτιώσετε τη συγκέντρωσή σας:

• Αποφύγετε τους περισπασμούς: οι περισπασμοί είναι ένας σίγουρος τρόπος για να αποσπάτε την προσοχή σας και να γίνεστε αναβλητικοί. Για να αποτρέψετε αυτή την κατάσταση καλό είναι να απομακρύνετε όσα σας αποσπούν την προσοχή (το τηλέφωνο).
• Περιορίστε το multitasking: το multitasking είναι μια δύσκολη δεξιότητα. Όταν κάποιος κάνει πολλά πράγματα ταυτόχρονα αυτό μπορεί να μειώνει την παραγωγικότητά του και να έχει αρνητική επίδραση στη συγκέντρωση. Καλό είναι λοιπόν , να δίνετε την αμέριστη προσοχή σας σε μια εργασία κάθε φορά μέχρι να την ολοκληρώσετε.
• Κοιμηθείτε καλά: η έλλειψη ύπνου επηρεάζει αρνητικά τη συγκέντρωση.
• Κάντε μικρά διαλλείματα στη σωστή στιγμή: ένα μικρό διάλλειμα τη σωστή στιγμή σας δίνει την ενέργεια που χρειάζεστε για να συνεχίσετε.
• Ακολουθήστε ένα υγιεινό τρόπο ζωής: οι υγιεινές συνήθειες έχουν τεράστια επίδραση στη συγκέντρωση. Για αυτό αποφύγετε τα έτοιμα φαγητά, κάντε άσκηση.

3. Επικοινωνία

Η επικοινωνία είναι μια από τις σημαντικότερες δεξιότητες ειδικά όταν κάποιος εργάζεται σε μια επιχείρηση. Είναι πολύ σημαντικό να επικοινωνείτε αποτελεσματικά με τα μέλη της ομάδας σας και να μην συσσωρεύονται οι δικές σας δουλειές και ευθύνες.

4.Διαχείριση του στρες

Η διαχείριση του άγχους είναι μια βασική δεξιότητα. Το στρες επηρεάζει αρνητικά όχι μόνο την υγεία και την παραγωγικότητα αλλά και την ικανότητα συγκέντρωσης και μπορεί να μας οδηγεί στο burnout.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αντιμετωπίζετε το στρες και περιλαμβάνουν:

• Τακτικά διαλλείματα
• Επαρκής ύπνος
• Υγιεινή διατροφή
• Ισορροπία δουλειάς και προσωπικής ζωής
• Ψυχολογική υποστήριξη

5. Αποφυγή της αναβλητικότητας

Η αναβλητικότητα μπορεί να έχει αρνητική επίδραση στην παραγωγικότητα. Πώς μπορείτε να αποφύγετε την αναβλητικότητα;

• Αποδεχτείτε ότι είστε αναβλητικοί, μόνο έτσι μπορείτε να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα.
• Αξιολογήστε τους στόχους σας και προσπαθήστε να θέτετε μικρούς στόχους που είναι πιο εύκολο να τους επιτύχετε.
• Αποφύγετε τους περισπασμούς, οι οποίοι συμβάλλουν στην αναβλητικότητα.
• Ορίστε προθεσμίες έτσι ώστε ο χρονικός περιορισμός να μην σας δίνει το περιθώριο αναβολής.

6. Προτεραιότητες

Για να μπορέσει κάποιος να διαχειρίζεται σωστά το χρόνο του πρέπει να θέτει προτεραιότητες. Η ανάλυση των υποχρεώσεων μιας εργασίας είναι το πιο σημαντικό βήμα για την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να καταφέρετε να θέτετε σωστές προτεραιότητες και περιλαμβάνουν:

• Διαχείριση των εργασιών με αποτελεσματικούς τρόπους.
• Έλεγχο των εργασιών και αξιολόγηση της προόδου.

7. Στόχοι

Όταν κάποιος γνωρίζει γιατί κάνει κάτι και έχει ένα ξεκάθαρο σκοπό αυτό συμβάλλει σημαντικά στην σωστή διαχείριση του χρόνου. Το να έχουμε ξεκάθαρους και ακριβείς βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους μας δίνει κίνητρο να οργανωθούμε.

Οι στόχοι μας επιτρέπουν να θέτουμε προτεραιότητες και να επικεντρωνόμαστε σε όσα είναι σημαντικά.